個人情報保護方針
With regard to the personal information of our customers, business partners, employees, etc. that we handle in the course of our business, we will comply with laws and regulations and other standards regarding the protection of personal information, establish voluntary rules and systems, and establish and implement the following personal information protection policy.
当社は、業務上取り扱う当社の顧客、取引関係者、従業者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なおこの内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。
- 当社の個人情報保護方針
- お客様の個人情報に関する
お取扱いについて
- 当社の個人情報保護方針
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- 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護計画(コンプライアンス・プログラム)を策定し、当社社員等に周知徹底させて実行し、その改善・維持に努めます。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示するとともに、当社のホームページ等により公表します。
- 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当該情報提供者により第三者提供に係る法的な手続き(本人の同意又はオプトアウトの措置)がとられていることの確認をとるよう努めます。
- 個人情報の利用は、個人情報の主体である本人に通知するか、当社のホームページに必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが、業務上必要な限りにおいて行うものとします。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
- 当社は、業務を委託するために当社が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、当社が定める基準に合致した委託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して法令上必要な措置を講じることとします。
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当社が保有する個人情報を第三者へ提供する場合は、予めその個人情報の主体であるご本人の同意を得るか、又は次の事項について当社のホームページに継続的に表記します。
- 利用目的に第三者提供が含まれていること
- 第三者に提供される個人データの項目:氏名、住所、電話番号、商品購入履歴、販売実績、販売権利更新状況
- 第三者への提供の手段又は方法:インターネットに掲載・プリントアウトして交付等
- 本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
- 当社は、当社が保有する個人情報の主体であるご本人から、自己の情報について開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、これに遅滞なく対応します。
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当社では、個人の権利利益の一層の保護を図り、個人情報の保護に関するトラブル等の 発生を未然に防止する観点から、次に掲げる種類の内容を含む個人情報に関しては、それを取得する場合に、より厳格な安全管理体制の下で第三者提供は行わない(「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項第1号から4号に相当する場合を除く)措置を実施します。
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 保険医療及び性生活に関する事項
- 個人情報保護に関するお問い合わせ先
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- 管理部
- 個人情報保護担当窓口
- 個人情報保護管理者
- 専務取締役 大木 光夫
- TEL
- 045-322-1717
- FAX
- 0120-47-0717
- Eメール
- ohki@jbm-best.jp
〒220-0042 神奈川県横浜市西区戸部町6-209
株式会社 日本ベスト
代表取締役社長 真壁 孝仁
- 個人情報保護に対する当社の基本的姿勢について
- 当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画(コンプライアンス・プログラム)」を定め実行しております。
- 当社が取得する個人情報について
- 当社は、お取引をいただきましたお客様の個人情報を有しています。これらの個人情報は、ご契約者様の交付書面(申込書・契約書等)に記された情報や、契約の履行に伴って発生する入金情報などです。
- すべての保有個人データの利用目的について
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お客様から取得した個人データは、化粧品・健康補助食品・美容器具の訪問販売事業及びその他の当社の事業において、次の目的に利用します。
- お取引いただきましたお客様との「商品発送等契約の履行」「契約後の管理」「関連するアフター・サービスの実施」のため。
- 商品開発・研究に参考となるお客様のご意見・ご要望等のデータ取得のため。
- お客様から申し出のあったご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため。
- お取引いただきました商品・サービスの他に、お客様にとって有用と思われる取扱商品・サービス等の情報をお伝えするため。
- お客様が属する系列組織内におけるビジネス参加者に対し、お客様の販売実績等の情報を提供することで、グループ内のビジネス活動を円滑化させるため。
- なお、上記目的を達成するために当社が保有する個人データを利用する行為は、当該個人データの情報主体者であるご本人から、個人情報保護法第16条に違反して取り扱われているという理由、及び第17条に違反して取得されているという理由によって、その利用停止についての求めがあった場合で、その求めに理由があるときは、遅滞なくこれを停止します。
- 個人データの保護対策について
- 当社が保有する個人データにつきましては、当社が規定する安全管理措置により、必要なセキュリティー対策が講じられています。また、当社の従業者に対しては、個人情報保護のための教育研修を定期的に実施し、保有個人データの管理には万全を期しています。
- 個人データの第三者への提供について
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当社が取得したお客様の個人データは、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲において、以下の者に対して提供されます。
- お客様が属する系列組織内における他の会員・ビジネス参加者・提供される個人データの項目及び提供の手段又は方法は次のとおりです。
- 提供される個人データの項目:氏名、住所、電話番号、商品購入履歴、販売実績、会員権利更新状況
- 提供される手段又は方法:インターネットに掲載・プリントアウトして交付等
- なお、個人データを第三者に提供する行為は、当該個人データの情報主体であるご本人から、個人情報保護法第23条第1項の規定に違反して、第三者に提供されているという理由によって第三者提供の停止について求めがあった場合で、その求めに理由があるときは、遅滞なくこれを停止します。
- 個人データの処理に係る外部委託について
- 当社が保有する個人データは、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に預託しております。当該委託に当たりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。
- 開示等の請求及び苦情等の申立について
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- 当社が保有する個人データの開示・訂正・追加又は削除・利用停止又は消去・第三者提供の停止のご請求は、原則として当該個人データの情報主体であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。これらの手続きに関しては、書面で下記の当社担当窓口宛にご請求ください。これらの諸手続きのうち、開示請求につきましては、手数料として金300円也を申し受けます。
- 当社における個人情報の取扱いに関し、苦情・問合せ等ございましたら、下記担当窓口までご連絡ください。
- 個人情報保護に関するお問い合わせ先
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- 管理部
- 個人情報保護担当窓口
- 個人情報保護管理者
- 専務取締役 大木 光夫
- TEL
- 045-322-1717
- FAX
- 0120-47-0717
- Eメール
- ohki@jbm-best.jp
〒220-0042 神奈川県横浜市西区戸部町6-209
株式会社 日本ベスト
代表取締役社長 真壁 孝仁 - 個人データの削除・消去について
- お客様との取引終了後3年経過後は、事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人データを削除・消去することがあります。
- 認定個人情報保護団体への加盟について
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加盟予定未定